Passate davanti alla nicchia della fotocopiatrice di un qualsiasi edificio per uffici di medie dimensioni intorno alle 14:00 e probabilmente assisterete a un rito singolare. Un membro del personale, immobile mentre la grande Canon ImageRunner collaziona un fascicolo di cento pagine, viene improvvisamente precipitato nell'oscurità. Ciò che segue è la danza dell'"Uomo che saluta": uno sventolio frenetico di braccia sopra la testa per convincere la stanza che un essere umano è ancora presente. È una scena di umiliazione a basso contenuto di gravità che si consuma ogni singolo giorno in studi legali, centri di fatturazione medica e blocchi amministrativi universitari.
La frustrazione non è solo l'oscurità; è che la macchina non riconosce il lavoro svolto. Il dipendente non se n'è andato, ha semplicemente smesso di muoversi lateralmente. Nella gestione delle strutture, questo è un fallimento della configurazione, non dell'hardware. Il sensore installato a parete (probabilmente un'unità PIR Rayzeek RZ021 standard o simile) sta facendo esattamente ciò che la fabbrica gli ha detto di fare. Il problema è che la fabbrica presuppone che stiate camminando lungo un corridoio, non che stiate leggendo un documento mentre una macchina ronza accanto a voi.
Perché il sensore pensa che tu sia andato via
Per risolvere il problema, occorre prima capire cosa sta guardando effettivamente quella piccola lente di plastica. I sensori a infrarossi passivi (PIR) non "vedono" le persone come farebbe una telecamera. Rilevano i rapidi cambiamenti nelle impronte termiche che si muovono attraverso zone invisibili. La copertura in plastica bianca sulla parte anteriore dell'interruttore è una lente di Fresnel, che suddivide la visuale della stanza in segmenti a forma di ventaglio. Quando un oggetto caldo (voi) attraversa la linea tra un segmento e l'altro, il sensore fa scattare il relè e tiene accese le luci.

Questa fisica crea un enorme punto cieco per le attività statiche. Quando qualcuno si trova davanti a una fotocopiatrice, a un distruggidocumenti o a una postazione per il caffè, di solito muove le mani entro un raggio molto ridotto. Non cammina per la stanza. Per il sensore, che esegue una scansione per rilevare i movimenti macro-motori attraverso i segmenti della sua lente, una persona ferma a leggere una relazione collazionata è indistinguibile da una stanza vuota.
Questo problema peggiora se il sensore è installato vicino a una bocchetta di mandata HVAC. Se il riscaldamento si accende e soffia aria calda attraverso il campo visivo del sensore, può creare falsi inneschi: fantasmi nella macchina. Di solito questo spinge gli installatori a ridurre la sensibilità per compensare. Quella sensibilità ridotta è esattamente ciò che lascia al buio l'assistente amministrativo.
La realtà dell'hardware: non è rotto, è solo non tarato
La reazione predefinita della maggior parte degli office manager è quella di presumere che l'interruttore sia rotto o "scadente". Potrebbero persino cercare online un marchio "migliore", supponendo che un'unità Lutron o Wattstopper più costosa sappia magicamente che stanno leggendo un foglio di carta. Ma le unità Rayzeek RZ021 che si trovano comunemente in questi retrofit sono perfettamente in grado di gestire una sala fotocopie se vengono configurate correttamente. Il problema è quasi sempre che il dispositivo funziona ancora con le impostazioni di fabbrica predefinite, ottimizzate per la dimostrazione in uno showroom e non per la vita reale.
Per risolvere questo problema non servono un'app, un hub o una connessione Wi-Fi. Richiede un cacciavite a taglio da 2 mm — spesso chiamato cacciavite da orologiaio — e la volontà di rimuovere una placca frontale. Sotto l'elegante esterno dell'RZ021, nascosto sotto il pulsante a levetta in plastica, si trova un pannello di controllo con minuscoli trimpot (potenziometri multigiro). Si tratta di manopole fisiche che modificano la resistenza nel circuito. Qui non c'è software che possa andare in tilt; c'è solo un'impostazione meccanica che deve essere girata fisicamente.
Una nota sulle varianti del modello: Prima di iniziare a fare leva sul muro, assicuratevi di non essere alle prese con un sensore di "assenza" (Vacancy). Il settore distingue tra sensori di presenza (Occupancy: Auto-ON/Auto-OFF) e sensori di assenza (Vacancy: Manual-ON/Auto-OFF). Se dovete premere il pulsante per accendere le luci quando entrate, ma si spengono automaticamente, avete un modello Vacancy (spesso indicato con una 'VS' nel codice del modello). Nessuna rotazione della manopola farà sì che l'interruttore si accenda automaticamente quando entrate. Si tratta di una scelta hardware.
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Configurazione: L'impostazione obbligatoria su "Max"

La soluzione vera e propria è tattile. Dopo aver rimosso la placca a muro (con cautela, poiché le linguette di plastica delle placche generiche si rompono solo a guardarle male), vedrete tre piccole manopole tipicamente contrassegnate come Time (Tempo), Light o Lux (Luce) e Sens (Sensibilità). La fabbrica di solito le spedisce centrate o impostate in modalità "Test". Per una sala fotocopie, una sala ricreazione o qualsiasi spazio in cui le persone si soffermano, la manopola "Sens" è la più critica.
È necessario ruotare la manopola della sensibilità al suo massimo assoluto. Sulle unità Rayzeek, questo corrisponde di solito alla rotazione completa in senso orario. Non preoccupatevi dei "falsi positivi" provenienti dal corridoio; in una stanza piccola e chiusa, avete bisogno che il sensore rilevi i minimi movimenti delle mani di qualcuno che sta spillando un documento. Se la manopola è impostata su un valore medio, per attivarlo è necessario un movimento di tutto il corpo. Al massimo, ha una buona probabilità di vedere un cenno della mano o uno spostamento del peso.
La seconda regolazione è il Time Delay (Ritardo temporale). L'impostazione predefinita di fabbrica è spesso di 5 minuti, o talvolta anche di 15 secondi per la modalità di test. Questa è l'impostazione "Energy Star", progettata per fare bella figura su una scheda tecnica. Nel mondo reale, 5 minuti è un valore aggressivo al limite dell'ostilità. Un grande lavoro di stampa su una Xerox AltaLink può richiedere 12 di minuti per lo spooling e il completamento. Se l'utente rimane lì a leggere il telefono mentre stampa, le luci si spegneranno due volte durante il lavoro. La manopola è analogica, quindi non c'è un display digitale, ma dovete puntare la freccia verso la tacca dei 20 minuti (di solito circa il 75% della rotazione). Se la manopola vi sembra imprecisa, eccedete per eccesso verso un tempo più lungo.
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La falsa economia del timer a 5 minuti
Aspettatevi delle resistenze su questo punto. Un direttore dei servizi generali o un proprietario attento alla sostenibilità potrebbero obiettare che impostare il timer a 20 minuti "spreca energia". Immaginano le luci accese per 15 minuti dopo che qualcuno se n'è andato, facendo girare il contatore e costando una fortuna. Questo è ciò che chiamiamo "Risparmio Fantasma". È un'efficienza teorica che ignora la realtà operativa dell'edificio.
Diamo un'occhiata ai calcoli. Una stanza fotocopie standard potrebbe avere due o tre plafoniere LED troffer. Ai vecchi tempi degli ioduri metallici da 400 watt o dei tubi fluorescenti T12, lasciarli accesi era costoso. Oggi, una plafoniera LED potrebbe consumare 40 watt. Estendere il timeout da 5 a 20 minuti significa che la luce rimane accesa per 15 minuti in più a ciclo. A $0.12 per kWh, quel quarto d'ora in più di luce costa frazioni di centesimo.
Confrontate quella frazione di centesimo con il costo di un Senior Partner o di un tecnico specializzato che perde il filo del discorso perché la stanza è diventata buia. Il costo della manodopera per l'interruzione supera il risparmio energetico annuale del timeout aggressivo in un singolo caso. Non stiamo cercando di riscaldare un magazzino qui; stiamo mantenendo illuminata una stanza 10×10 per un essere umano. La affidabilità è l'efficienza definitiva. Se il personale mette del nastro adesivo sul sensore perché dà fastidio — il che accade più spesso di quanto gli ispettori edilizi ammettano — avrete risparmiato zero energia. Impostate la manopola su 20 minuti, ruotate la sensibilità al massimo e lasciate che il sensore faccia il suo lavoro silenziosamente.


















